Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Tracy-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Au cœur des activités administratives, commerciales, et techniques de la société, vous menez à bien votre mission en collaboration étroite avec les équipes techniques du groupe afin d'assurer le bon fonctionnement de l'activité. Votre mission s'effectuera en collaboration avec les collaborateurs en place. Vous êtes rattaché au site de Tracy sur Loire, sous la responsabilité du Responsable d'Atelier et de son adjoint. Vous assurez : L'accueil des clients ; téléphoniquement et physiquement sur le site. Vous devez guider les clients vers le bon interlocuteur, car la prise en charge de ces derniers est une démarche essentielle, Concernant l'activité atelier, vous assurez : La gestion des ordres d'interventions (ouvertures des ordres d'intervention et leurs suivi jusqu'à la facturation). Les temps entre la fin des travaux et la facturation doivent être réduits au minimum. Cette opération devra être effectuée en collaboration étroite avec votre responsable, La saisie quotidienne des heures des techniciens, Le suivi administratif de la manipulation des fluide frigorigènes (dans le cadre de l'activité de la climatisation), Les missions administratives : courriers, mail, convocation,[...]